What is Data tab in MS Excel. Use of Data Tab in MS Excel in hindi.

What is Data tab in MS Excel. Use of Data Tab in MS Excel. ( डाटा टैब क्या है? डाटा टैब का प्रयोग कैसे करते हैं)

       Excel में Data का प्रयोग मुख्य रूप से Data को Manage करने के लिए किया जाता है। इसे Manage करने के लिए Data Tab में कई टूल्स बनाये गए हैं। 

हैल्लो दोस्तों, 

              नमस्कार, आशा करता हूँ आप सभी बहुत अच्छे होंगे। और मेरी अगली पोस्ट का इंतजार कर रहे होंगे तो दोस्तों आपका इंतजार हुवा ख़त्म। क्योंकि मैं एक Menuऔर नए पोस्ट लेकर आ चुका हूँ जिसका नाम है Data Tab / Menu. तो दोस्तों आइये आज देखते हैं Microsoft Excel के अंदर एक मुख्य और जरुरी मेनू Data Tab के बारे में पूरी जानकारी विस्तार से। 

Data Tab

         तो दोस्तों बिना देर किये चलते हैं इस पोस्ट की ओर और देखते हैं इस पोस्ट में आपके के लाइक क्या मिलता है। जिस तरह से आप मेरी पीछे के पोस्ट Home Tab, Insert Tab, Page Layout, Reference Tab तथा Review Tab के साथ ही MS Excel के कुछ Tabs के बारे में देख चुके हैं, उसी तरह यह भी एक खास Tab है। जो कंप्यूटर में काम करने के लिए अपने आप में बहुत खास अहमियत रखता है। अगर आप उपरोक्त Tab के बारे में नहीं देखे हैं तो आप इस पोस्ट के नीचे दी गई लिंक पर क्लिक करके देख सकता हैं। 

       दोस्तों जैसा की आप पहले से देख चुके हैं और जानते भी हैं की सभी Tab के अंदर उसके और कई Sub Tab या Sub Groups है उसी तरह इस Data Tab के भी कई Subgroups  हैं। आइये जानते हैं सभी के बारे में विस्तार से एक एक करके। 

Groups of डाटा Tab and their functions (Data टैब के समूह और उनके कार्य )

 

      दोस्तों माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Data Tab को मुख्य रूप से 5 समूहों (Groups) में बाँटा गया है। उनके नाम इस तरह से है –

  1. Get External Data
  2. Connections
  3. Sort and Filter
  4. Data Tools
  5. Outline

इन्हें भी पढ़ें।

Get External Data-

       इस कमांड का प्रयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Sheet में Excel से बाहर के Document को Insert करने के लिए किया जाता है। जैसे –

  • From Access- इस Tools का प्रयोग माइक्रोसॉफ्ट Excess में बनाई गई टेबल को एक्सेल की Sheet पर Import करने के लिए किया जाता है।

     

  • From Web- इस Option का प्रयोग Online Internet Browser से टेबल Excel की Sheet पर Import करने के लिए किया जाता है।

     

  • From Text- इस Option का प्रयोग Notepad में बनाई गई Text फाइल को Excel की Sheet पर Import करने के लिए किया जाता है।

     

  • From Other Sources- इस Option का प्रयोग किसी अन्य Source से Excel Sheet पर Data Import करने के लिए किया जाता है. जैसे –
    • From SQL Servers
    • From Analysis Services
    • From XML Data Import
    • From Data Connection wizard
    • From Microsoft Query etc
  • Existing Connections-इस option का प्रयोग से आप उस फाइल का नाम को देख सकते हैं जिसे आपके Sheet पर किसी अन्य स्रोत से जोड़ा (Import) गया है। 

इन्हें भी पढ़ें।

Connection Group-

      इस ग्रुप के द्वारा आपके Workbook में किसी अन्य स्रोतों से Import किये गए Data के सभी Connections को देख सकते हैं। इसे देखने के लिए निम्न का प्रयोग करें-

  1. Refresh All- जब कोई File आपके Sheet पर Import की गई है और इसमें कोई बदलाव किया गया हो तो उस Sheet में बदलाव को देखने के लिए रिफ्रेश की जाती है।

     

  2. Connections- इस Option से आपको Import की Files के नाम दिखाए जाते हैं। जो नाम दिखाया जाता है उस पर Click कर आप उस Sheet पर सीधे पहुँच सकते हैं।

     

  3. Properties- इस Option की सहायता से आप अपने Sheet पर Import की गई फाइल की Property चेक कर सकते हैं। 

Sort and Filter Group-

      इस Group की मदद से Sheet पर मौजूद Data को छांट सकते हैं। 

  1. Sort- इस कमांड के माध्यम से Sheet पर आपके द्वारा बनाई गई टेबल के किसी भी कॉलम के डाटा को बढ़ते या घटते क्रम में Arrange कर सकते हैं।

     

  2. Filter- इस कमांड की मदद से आप Table में स्थित Record को Filter कर के देख सकते हैं।

     

  3. Clear- इस कमांड की सहायता से आपके द्वारा Filter किये गए डाटा को वापस Normal कर सकते हैं।

     

  4. Advanced- इस कमांड की मदद से आप स्पेशल Data को Filter कर के देख सकते हैं। जैसे – किसी खास Letter से Start होने वाले Data का Record निकलना।

     

इन्हें भी पढ़ें।

Data Tools Group-

     दोस्तों यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण Group है। इस ग्रुप में स्थित कमांड के द्वारा आप ये सब काम कर सकते हैं –

  1. Text to Column- इस कमांड की सहायता से आप टेबल के किसी एक कॉलम के Data को अलग अलग कॉलम में बाँट सकते हैं।

     

  2. Remove duplicate- इस Option की मदद से आपके Table में Duplicate Entry Data को हटा सकते हैं।

     

  3. Data Validation- इस Option से मदद से आप Active Cell पर Data Validation सेट कर सकता हैं जिसमे Cell में सेट किये गए कंडीशन के अनुसार ही Data भरा जा सकता है।

     

  4. Consolidate- इस कमांड की मदद से आप दो अलग अलग Sheet के Data को एक Sheet में दिखा सकते हैं।

     

  5. What If Analysis- 
    1. Scenario Manager- इस कमांड की मदद से आप Sheet में किसी रेंज में एक से अधिक Record Save करने के बाद उन्हें आपस में एक दूसरे के साथ बदल सकते हैं।

       

    2. Goal Seek- इस कमांड का प्रयोग SUM (जोड़ी) गयी Data को सीधे Adjust ( कम या ज्यादा ) करने के लिए करते हैं।

       

    3. Data Table- Data Table का प्रयोग कर आपके अंतिम परिणाम में देखे गए परिवर्तनों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। जब कुछ चर अपने फंक्शन या फार्मूला से बदल दिए जाते हैं।

       

Outline Group-

      इस कमांड के द्वारा भी आप कई कार्य कर सकते हैं –

  • Group- इस कमांड के माध्यम से सेलेक्ट किये गए एक से अधिक Row या Column को Group करने के लिए किया जाता है।

     

  • Ungroup– इस कमांड के प्रयोग से Group किये गए एक से अधिक Row और Column को Group से हटाने के लिए किया जाता है।

     

  • Subtotal- इस Option का उपयोग कर एक जैसे Data का Subtotal निकालने के लिए कर सकते हैं। 

 

आपने क्या सीखा? 

       दोस्तों इस पोस्ट मैंने आपको MS Excel की Data Tab के Groups और उनके कार्यों से सम्बंधित जानकारी विस्तार पूर्वक देने की पूरी कोशिश की है। आशा करता हूँ मेरे द्वारा दी गई जानकारी आपको अच्छी लगी होगी। और आप इसे पढ़ने के बाद अब Data Tab में स्थित टूल्स की सहायता से अपने काम अच्छी तरह से कर पाएंगे, कोई समस्या नहीं आएगी। दोस्तों जानकारी अच्छी लगी हो तो कृपया इस पोस्ट को अपने दोस्तों को भी शेयर करें। 

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