What is MS Excel?

What is MS Excel? Excel Kya hai? Use of MS Excel.

एम एस एक्सेल क्या है? एम एस एक्सेल का प्रयोग।

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Microsoft Excel

       Dear Friends आज के Advance समय में काम करने के लिए MS Excel की जानकारी होना बहुत जरुरी है। परन्तु MS Excel सिखने से पहले इसकी बेसिक जानकारी होना बहुत जरुरी है। Microsoft Excel एक बहुत बड़ा क्षेत्र है। इसमें काम करना आप जितना आसान समझते हैं उतना आसान भी नहीं है। इसलिए Microsoft Excel की पूरी जानकारी से पहले आपको इसकी बेसिक जानकारी होना जरुरी है। तो आइये दोस्तों आज की पोस्ट में देखते हैं Microsoft Excel के बारे में विस्तार से। 

हैल्लो दोस्तों नमस्कार,

        कैसे हैं आप, आशा करता हूँ बहुत अच्छे होंगे। मैं हूँ सुमन कुमार और आप देख रहे हैं मेरा वेबसाइट www.computernoteshindi.com. दोस्तों आप इसे पहले मेरा पोस्ट एम एस वर्ड क्या है? इसका उपयोग कैसे करते हैं? MS Word की सारी मेनू का उपयोग कैसे करते हैं। इन सब के बारे में देख चुके हैं। अगर आप उसे नहीं देखे हैं तो इस पोस्ट के नीचे लिंक दिया गया है। आप वहां जाकर देख सकते हैं। 

     दोस्तों अगर आप किसी भी ऑफिस में या कहीं भी जॉब करना चाहते हैं तो MS Excel आप जरूर सीखे। और इसे सीखने के लिए आपको कहीं जाने की जरूरत नहीं है। आप मेरी इस Blog कंप्यूटर नोट्स हिंदी में बहुत सरलता के साथ सीख सकते हैं।  दोस्तों आज की इस पोस्ट में आप जानेंगे Microsoft Excel क्या है? Microsoft Excel का प्रयोग कैसे करते हैं? What is MS Excel? हिंदी में।

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एम एस एक्सेल क्या है? (What is MS Excel?)

    MS Excel एक Electronic Spread Sheet प्रोग्राम है। इसे Microsoft Excel भी कहा जाता है। यह भी Microsoft Excel का एक भाग है। यह एक Spread Sheet प्रोग्राम है जो डाटा को Tabular Format में तैयार करने के काम में लिया जाता है। यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। इसकी विशेषताओं की वजह से करोड़ों अकाउंटेंट और ऑफिस एंप्लोई की पहली पसंद है।

 

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      दोस्तों Microsoft Excel प्रोग्राम के अंदर बहुत सारा फार्मूला दिया गया है, जिसे अप्लाई कर बड़ी से बड़ी कैलकुलेशन को भी मिनटों में और सरलता पूर्वक हल किया जा सकता है। आप एक बार फॉर्मूला को स्प्रेडशीट में सेव कर लेते हैं, तो आपको बार-बार फॉर्मूला डालने की जरूरत नहीं होती है। इस एम एस एक्सेल प्रोग्राम में आप बड़ी आसानी से Salary Sheet, Office Employee, Database Management, Billing Software, Stock Management Software आदि तैयार कर सकते हैं.

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एम एस एक्सेल की विशेताएं (Features of MS Excel)

     MS Excel की बहुत सारी विशेषताएं हैं आइए देखते हैं कौन-कौन से हैं-

  1. यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है।
  2. इस प्रोग्राम का इंटरफेस डिजाइन कुछ इस तरह का है कि कोई भी व्यक्ति बेसिक जानकारी सीख कर काम करना आरंभ कर सकता है।
  3. यह दुनिया का भरोसेमंद प्रोग्राम है इसके बिना कंप्यूटर का ज्ञान अधूरा है।
  4. इस सॉफ्टवेयर में ऑटोमेटिक टेबल बने हुए मिलते हैं। आप एम एस एक्सल को ओपन कर डाटा एंट्री का काम शुरू कर सकते हैं।
  5. यह प्रोग्राम फार्मूला पर आधारित है आपके पास जितनी अच्छी फार्मूला का ज्ञान होगा आप इसे उतना ही अधिक सरलता से प्रयोग कर सकते हैं।
  6. एम एस एक्सल में आप एक सीट से दूसरी सीट को और एक फाइल से दूसरी फाइल को भी लिंक कर सकते हैं। आपके पास चाहे जितना बड़ा भी डाटा होगा एक्सेल में उसे भी पूरा किया जा सकता है।

एम एस एक्सेल की मुख्या भाग (Main part of MS Excel)

Spread sheet-

      यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का मुख्य भाग होता है जहां आप कोई भी कार्य कर सकते हैं। यह स्प्रेडशीट Row और कॉलम दोनों के संपर्क से बनता है। यह एक टेबल की तरह दिखता है जैसे ही आप एक्सल खोलते हैं उसमें बाय डिफॉल्ट 3 शीट अपने आप आते हैं जो Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, के रूप में दिखता है

Workbook-

     MS Excel वर्क बुक के एक पुस्तक की तरह होता है। जिस तरह आपके बुक में बहुत सारे पेज होते हैं उसी तरह से एक्सेल की सीट में वर्कशीट होती है। इसे ही वर्कबुक कहते हैं। वर्क बुक में वर्कशीट की अधिकतम संख्या 255 तक जोड़ी जा सकती है।

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Row-

वर्क शीट एक टेबल की तरह होता है जिसमें Row और कॉलम दो ब्लॉक होता है। जो Horizontal Block होता है, उसे Row कहते हैं। एक सीट में कुल Row की अधिकतम संख्या 1048576 होता है। एक्सेल में Row को 1, 2, 3 से प्रदर्शित किया जाता है यह ऊपर से नीचे की ओर बढ़ता है।What is MS Excel? MS Excel kya hai?

 

Column- 

     एक्सेल में Vertical Block को कॉलम कहा जाता है। एक वर्कशीट में अधिकतम कॉलम की संख्या 16384 होता है। जिसे A, B, C, D आदि से प्रदर्शित किया जाता है। यह कॉलम सीट में बाएं से दाएं की ओर बढ़ता है।

What is MS Excel? MS Excel kya hai?

Cell- 

      वर्कशीट में Row और Column के इंटरसेक्शन प्वाइंट अर्थात वह स्थान जहां Row और Column दोनों मिलता है वह Cell कहलाता है.  एक्सेल की वर्कशीट में अधिकतम Cell की संख्या 17179869184 होता है।

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एम एस एक्सल प्रोग्राम कैसे खोलें (how to open ms excel प्रोग्राम)

दोस्तों एम एस वर्ड की तरह इसे भी सामान्यतः तीन तरह से ओपन कर सकते हैं-

  1. सबसे पहले आप अपने डेस्कटॉप स्क्रीन में स्थित एम एस एक्सेल आइकन पर दो बार क्लिक करके ओपन करें।
  2. स्टार्ट बटन में क्लिक करें फिर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में जाएं और फिर एम एस एक्सल में क्लिक करेंगे।
  3. अपने कीबोर्ड से विंडोज बटन के साथ R बटन को दबाएं और रन डायलॉग बॉक्स में Excel टाइप करें फिर ओके में क्लिक करें। (Window Key + R)

Layout of Excel (एक्सेल का लेआउट)

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एम एस एक्सेल की व्याख्या –

  1. Title Bar- यह किसी भी स्क्रीन का सबसे ऊपर का हिस्सा होता है जहाँ प्रोग्राम का नाम लिख रहता है। 
  2. Standard Tool Bar– इस टूल बार में स्थित टूल्स की मदद से किसी भी काम को तुरंत करने में सहायता मिलती है। 
  3. Menu Bar- मेनू के माध्यम से आप किसी भी ऑप्शन के अंदर जा सकते हैं और अपनी जरुरत के अनुसार काम कर सकते हैं।
  4. Minimize- यह स्क्रीन में सबसे ऊपर खुली फाइल को मिनीमाइज (छोटा) करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है। 
  5. Maximize/Restore- यह मिनीमाइज किये गए फाइल को बड़ा करने के लिए किया जाता है। 
  6. Close- यह स्क्रीन में खुले फाइल को बंद करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है। 
  7. Ribbon Bar- यह मेनू के नीचे खुलने वाली ऑप्शन हैं जिसके द्वारा आप अपने काम को पूरा कर सकते हैं। 
  8. Name Box- इस बॉक्स में शीट में किया जाने वाला सेल का नाम को दिखता है। 
  9. Formulla Bar- इसमें शीट जो काम किया जाता है उसे देख सकते हैं, कभी एडिटिंग की आवश्यकता पड़ने पर फॉर्मूला बार से एडिटिंग किया जा सकता है। 
  10. Column Heading- इसमें कौन सा कॉलम में काम किया जा रहा है उसे पता कर सकते हैं। 
  11. Row Heading- इसमें कौन सा रो में काम किया जा रहा है उसे पता कर सकते हैं। 
  12. Scroll Bar- इसके द्वारा अपने पेज को ऊपर – नीचे या बाएं – दाएं कर के अपने पेज के डाटा को देख सकते हैं। 
  13. Sheet Tab- इसके द्वारा आप को कौन सा शीट में काम करना है उसमे क्लिक करके जा सकते हैं। 
  14. Zoom Bar- यह अपने पेज का साइज को बड़ा या छोटा करने में मदद करता है। 
  15. Start Button- किसी भी प्रोग्राम को ओपन करने के लिए स्टार्ट बटन में क्लिक करके भी जा सकते हैं। 
  16. Search Bar- इसमें टाइप कर के अपने फाइल या प्रोग्राम को खोज सकते हैं। 
  17. Task Bar- इस टास्क बार में अपने स्क्रीन में कौन कौन प्रोग्राम खुला हुआ है उसका आइकॉन देख सकते हैं, और क्लिक कर के सीधे खोल भी सकते हैं। 

 

        तो दोस्तों इस पोस्ट के माध्यम से आज मैंने MS Excel क्या है और इसका उपयोग कैसे करते हैं। इसके बारे पूरी जानकारी विस्तार पूर्वक देने की कोशिश की है। अगर आपके अनुसार कोई कमी लगता है या कुछ छूट गया है। तो कृपया मुझे कमेंट करके बताएं। ताकि मैं उसे सुधार कर सकूँ। और पोस्ट अच्छा लगा हो तो अपने दोस्तों को भी शेयर जरूर करें।

धन्यवाद!

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4 thoughts on “What is MS Excel?

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