What is MS Word? Use of MS Word

 

एम एस वर्ड क्या है यह कहा से आया, यह किसका भाग है   What is MS word? Where has it come from? Whose part  of  is it?      

     दोस्तों हर काम को करने के लिए उसका एक अलग से एप्लीकेशन या प्रोग्राम या सॉफ्टवेयर बनाया गया है।  

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MS Word

      नमस्कार दोस्तों, मैं हूँ  सुमन कुमार  और आप देख रहे हैं मेरा पोस्ट www.computernoteshindi.com पर। आज की पोस्ट में मैं बताने जा रहा हूँ MS Word kya है? और  MS Word Kaise Kam Karta hai? के बारे में विश्तार से तो दोस्तों इस पोस्ट को अंत तक देखे। यह पोस्ट आपके लिए ही है। 

             जैसा की आप जानते हैं MS Word का पूरा नाम Microsoft Word होता है। यह एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ग्रुप का एक एप्लीकेशन है जो Advance लेवल पर काम करता है। इस Application के माध्यम से आप अपने वर्ड को जिस स्टाइल में काम करना चाहेंगे बड़ी आसानी से कर सकेंगे। इसमें आप किसी भी Text को Edit, Cut, Copy, Paste, Formatting आदि बड़ी आसानी से कर सकते हैं।

तो दोस्तों आइये जानते हैं इस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में विस्तार से इसकी सभी पॉइंट को एक एक करके।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? [What is Microsoft Word?]

         Microsoft Word एक Advance Word Processing Application है। यह विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर आधारित है। यह एक लोकप्रिय Application Software है जो वर्ड प्रोसेसिंग के साथ-साथ Desktop Publishing का भी कार्य करता है। यह Microsoft कंपनी द्वारा विकसित किया गया है। 

दोस्तों क्या आप जानते हैं ? 

माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के अविष्कारक कौन हैं ? 

बिल गेट्स ! जी हाँ बिल गेट्स ही मिक्रोसॉट कंपनी के अविष्कारक हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताएं [Characterstick of Microsoft Word]

  • एम एस वर्ड में काम करते समय आप आसानी से Document बना  सकते हैं, जरुरत के अनुसार जितनी चाहे Text जोड़ हैं, Bold, Italic, Underline, Text Color, Font Style, Font Size आदि बदल सकते हैं। 
  • पजे का Margin अपने इच्छानुसार कम या ज्यादा कर सकते हैं। 
  • किसी भी Text का आकर तथा प्रकार बदल सकते हैं। Document के प्रत्येक पेज में पेज नंबर, Header तथा Footer डाल सकते हैं। 
  • टाइप करते समय Spelling एवं Grammar में हुइ गलती को आटोमेटिक सुधार सकते हैं। 
  • पेज में Table बना कर डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं।
  • मेल मर्ज बना कर कंटेंट को जोड़ सकते हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम कैसे खोले (How to Open Microsoft Program)

        दोस्तों किसी भी प्रोग्राम में काम करने से पहले हमें उस प्रोग्राम को ओपन करना पड़ता है। दोस्तों किसी भी प्रोग्राम को ओपन करने के लिए कई विधि का प्रयोग किया जाता है, आइये उनमे से कुछ Points मैं बताता हूँ जिससे प्रोग्राम को ओपन किया जा सकता है। 

  • सबसे पहले आपके Desktop स्क्रीन पर बने प्रोग्राम का आइकॉन में दो बार माउस का लेफ्ट बटन से Click करते हैं। https://computernoteshindi.com/ms-word-kya-hai-what-is-ms-word-%e0%a4%8f%e0%a4%ae%e0%a5%8d-%e0%a4%8f%e0%a4%b8-%e0%a4%95%e0%a5%8d%e0%a4%af%e0%a4%be-%e0%a4%b9%e0%a5%88/
  • दूसरी विधि में अपने स्क्रीन के नीचे और Task Bar पर स्थित Start बटन पर  Click करे फिर All Programme में जाय और वहाँ स्थित Microsoft Office पर क्लिक करे एक बार फिर Microsoft Word पर क्लिक करें।
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    Start Button

  • तीसरा विधि में अपने Keyboard में Windows + R  दबाएं Run Command का डायलॉग बॉक्स ओपन होगा वहां पर Command Type करे  
    Winword और  Ok में  Click करें.

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    Run Command

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    Run Command

Microsoft Word खुलने के बाद कुछ इस तरह से दीखता है। 

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Layout of MS Word

       एम एस वर्ड प्रोग्राम ओपन करने के बाद स्क्रीन में मेनू बार दीखता है। तो दोस्तों आइये जानते हैं इस मेनू का प्रयोग कैसे किया जाता है। 

         इसमें सबसे पहले स्थान पर आता है File या Office Button। दोस्तों आप ये कहेंगे की फाइल या ऑफिस दोनों कैसे आएगा, तो आप सही सोच रहे हैं। यहाँ एक बार में एक ही आता है या तो ऑफिस बटन आएगा या फाइल। अगर Microsoft Word का वर्जन 2007 प्रयोग करते हैं तो उसमे ऑफिस बटन आएगा और यदि आप एम एस वर्ड का वर्जन 2010 का प्रयोग करते हैं तो फाइल आएगा। अब ये फाइल या ऑफिस बटन से क्या क्या कर सकते हैं। आइये जानते हैं। –

Menu 

File/Office-

  • इस मेनू में क्लिक करने पर ये सरे ऑप्शन आते हैं –
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    File

    • Save- इसका प्रयोग अपने पेज पर किये गए कार्य को हार्ड डिस्क में कॉपी करने के लिए या सेव करने के लिए किया जाता है। 
    • Save As- इसका प्रयोग सेव किये गए फाइल को कोई New नाम से पुनः सेव करने के लिए किया जाता है 
    • Open- इस ऑप्शन का प्रयोग सेव किये गए फाइल को ओपन करने के लिए किया जाता है। 
    • Close- इसका प्रयोग अपने सामने की स्क्रीन में खुली फाइल को बंद करने के लिए किया जाता है। 
    • Recent- ऑप्शन का प्रयोग से हल ही में किये गए फाइलों को देख सकते हैं उससे ओपन कर सकते हैं, हल ही में किये गए कार्यों को ओपन करने के लिए कंप्यूटर फाइल के अंदर प्रवेश करने की जरुरत नहीं है। 
    • New- इस Option का प्रयोग कोई New फाइल या पेज ओपन करने के लिए किया जाता है। 
    • Print- प्रिंट Option का प्रयोग से डिजाईन किये गए फाइल को Print करने के लिए किया जाता है। 

Home-

  • इस मेनू के माध्यम से Document में किये जा रहे टेक्स्ट पर काम कर सकते हैं। जैसे-
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    Home Menu

    • Cut- इसका प्रयोग करके पेज में किये गए Text या Object को Cut काने के लिए किया जाता है। 
      Select the text → Home → Cut
    • Copy- डिजाईन किये गए Text या Object को उसका दूसरा Copy बनाने की लिए इसका प्रयोग किया जाता है।
      Select the text → Home → Copy
    • Paste- इस Option का प्रयोग Cut या Copy किये गए टेक्स्ट या Object को पेज के किसी हिस्से में चिपकाने के लिए किया जाता है। 
      Home → Paste

Insert-

दोस्तों इस मेनू का प्रयोग अपने पेज में कार्य करते समय जरुरत की चीजों को डालने के लिए प्रयोग किया जाता है, जैसे –

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Insert Menu

    • Table बनाना
    • Picture डालना 
    • Clip Art / आकृतियां डालना, चार्ट का प्रयोग करना, Word Art डिजाईन बनाना, Link इन्सर्ट करना आदि। 

Page Layout-

  • इस Menu के माध्यम से आप पेज का Theme बना सकते हैं, उसे बदल सकते हैं, Page Setup कर सकते हैं, पेज का Background को डिजाईन कर सकते हैं, किसी भी Paragraph को सेट कर सकते हैं या फिर किसी भी Object या Picture को Arrange करना हो तो आप इस Option का प्रयोग कर सकते हैं। 

     

    https://computernoteshindi.com/ms-word-kya-hai-what-is-ms-word/

    Page Layout Tab

Reference-

  • दोस्तों इस Reference मेनू के द्वारा आप Table of Contents, किसी भी Text  का  footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index Table of Authorities  आदि बना सकते हैं।

     

    https://computernoteshindi.com/ms-word-kya-hai-what-is-ms-word/

    Reference Tab

Mailings-

दोस्तों आप इस Menu के अंदर सीखेंगे Envelop बनाना, Lables बनाना, Mail Merge बनाना, Mail Merge को देखना, उसे Publish करना या Print करना आदि।

Mailing Tab

          दोस्तों आज की पोस्ट में मैंने MS Word  क्या है? यह कैसे कार्य करता है इसके बारे में बताने की पूरी कोशिश की है आशा करता हूँ  जानकारी अच्छी लगी होगी। अगर जानकारी अच्छी लगी हो तो इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करे ताकि यह जारकारी आपके दोस्तों तक भी पहुँच सके और आपके अनुसार कहीं कुछ काम लगती है तो मुझे कमेंट करें ।

धन्यवाद ! 

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