Use of Home Tab in MS Excel. Home Tab ka prayog MS Excel. Hindi me

SUMAN SIR14/06/202123/05/2022 COMPUTER NOTES, DCA, MS Excel 36 Comments

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MS Excel me Home Tab ka Prayog.

( एम एस एक्सेल में होम टैब का प्रयोग)

MS Excel Sheet में Data Entry करने या कोई भी Editing करने के लिए बहुत सारी tools बनाए गए हैं। ये tools आप जैसे ही अपने कंप्यूटर में MS Excel Program को ओपन करते हैं और उसके Title Bar के ठीक नीचे कई Tab या मेनू दिए गए हैं। इन सारे Tab के बारे में आप एक-एक करके सीखेंगे। आइये आज की पोस्ट में देखते हैं। जिसका नाम है Home Tab.

दोस्तों आज की पोस्ट में आप सीखेंगे MS Excel प्रोग्राम में सबसे पहले स्थान पर स्थित Home Tab के बारे में। Microsoft Word और Microsoft Excel के Home Tab में अधिक अंतर नहीं है। आप अगर Microsoft की Home Tab का प्रयोग कैसे करते हैं। नहीं देखे हैं तो नीचे लिंक दिया गया है उसे क्लिक करके देख सकते हैं।

तो दोस्तों आइए देखते हैं Microsoft Excel के अंदर Home Tab के ग्रुप और उनके प्रयोग-

Microsoft Excel में होम टैब को कई ग्रुप में बांटा गया है। सभी ग्रुप में अलग-अलग कार्य के लिए अलग-अलग Commands या Tools बनाया गया है। आप इन टूल्स को माउस के द्वारा क्लिक करके प्रयोग कर सकते हैं।

इसे भी देखें!

होम टैब के ग्रुप्स के नाम और उसके कार्य

दोस्तों Microsoft Excel प्रोग्राम में कौन सा ग्रुप है इसे आप नीचे देख सकते हैं इनके नाम इस तरह से हैं-

Clipboard
Font
Alignment
Number
Style
Cells
Editing

Clipboard-

यह एक अस्थाई स्टोरेज होती है। जहां आपके द्वारा सीट पर की गई डाटा को Cut या Copy करते हैं। वह इसी Clipboard में सेव हो जाता है। और यह डाटा Clipboard में तब तक रहता है जब तक कि आप अपने कंप्यूटर सिस्टम को बंद नहीं कर देते हैं। सिस्टम को बंद करने के बाद यह Cut या Copy की गई डाटा Clipboard से स्वतः ही हट जाता है।

दोस्तो Clipboard Group में इसके और कई Tools है। जैसे-

Cut- इस Tools के द्वारा आप अपने डाटा को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह पर रख सकते हैं।
Copy- इस टूल्स के द्वारा Select किए गए डाटा का Duplicate बनाने के लिए इसका प्रयोग करते हैं। एक बार Copy करने के बाद अनेक बार Paste ( चिपका) सकते हैं।
Paste Tool- इस Tool के द्वारा गाया Copy किए गए डाटा को किसी अन्य जगह पर Paste (चिपकाने) में प्रयोग किया जाता है।
Format Painter- दोस्तों इस टूल्स की सहायता से किसी Formatted डाटा का Same to Same दूसरा Copy या उसी की तरह कोई भी डाटा बनाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है।

Font Group

Bold- यह कमांड का प्रयोग सिलेक्टेड Text को मोटा और गहरा करने के लिए किया जाता है।
Shortcut :- Ctrl + B
Example:- Computer Notes Hindi
Italic- इस कमांड का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को तिरछा (Italic) करने के लिए किया जाता है।
Shortcut :- Ctrl + I
Example:- Computer Notes Hindi
Underline- इस कमांड की सहायता से सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगाने के लिए किया जाता है।
Shortcut :- Ctrl + U
Example:- Computer Notes Hindi
Font Style- इस कमांड की मदद से आप अपने लिखने की स्टाइल को बदल सकते है। इसमें एक ड्राप डाउन लिस्ट होती है, जिसमे बहुत सारी अलग – अलग स्टाइल वाली Font होती है। आप जैसा स्टाइल वाला Font करना चाहे कर सकते हैं। जैसे – Arial, Arial Black, Calibri body etc.
Shortcut Key :- Ctrl + Shift + F
Font Size- इस कमांड की सहायता से टाइप किये गए टेक्स्ट का साइज को कम या अधिक कर सकते हैं। फॉण्ट साइज ग्रुप में 8-72 तक साइज रहता है।
Increase Font- इस कमांड की मदद से सिलेक्टेड टेक्स्ट की साइज को बड़ा करने के लिए किया जाता है।
Shortcut Key :- Ctrl + >
Decrease Font- इस कमांड की मदद से सिलेक्टेड टेक्स्ट की साइज को छोटा करने के लिए किया जाता है।
Shortcut Key :- Ctrl + <
Cell/Fill Color- दोस्तों इस Option से Text के नीचे किसी रंग से Highlight करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है। जैसे –
Text / Font Color- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का रंग बदला जाता है। जैसे –
Computer Notes Hindi
Border- इस टूल्स के द्वारा जितनी डाटा में बॉर्डर्स देना चाहेंगे उसे सेलेक्ट करके इस बॉर्डर टूल्स से अपने डाटा में बॉर्डर बना सकते हैं।

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कंप्यूटर क्या है ? What is computer?
एम एस वर्ड क्या है ? What is MS Word?

Alignment Group –

Top Align- इससे Align की मदद से आप किसी सेल के Top (ऊपर) में टेक्स्ट लिख सकते हैं।
Middle Align- इस Align से आप किसी सेल के बीच में टेक्स्ट लिख सकेंगे।
Bottom Align- इस Align के द्वारा सेल के नीचे टेक्स्ट लिख सकते हैं।
Align Text Left- इस टेक्स्ट Align के द्वारा सेल में अपने टेक्स्ट को सेल के लेफ्ट में लिख सकते हैं।
Align Text Center- इस टेक्स्ट Align की सहायता से सेल के बीच में लिख सकते हैं।
Align Text Right- स्टील के द्वारा Text को सेल के Right Side में लिख सकते हैं।
Orientation- इस टेंस का प्रयोग अपने डाटा को रोटेट करने के लिए किया जाता है।
Decrease Indent- किसी भी डाटा को सेल में पीछे की ओर सरकार ने के लिए स्टार्स का प्रयोग किया जाता है।
Increase Indent- किसी भी डाटा को सेल में आगे बढ़ाने के लिए स्टील का प्रयोग किया जाता है।
Wrap Text- किसी डाटा को सेल की निश्चित चौड़ाई में तोड़कर नीचे लिखने के लिए Wrap Text Tool का प्रयोग किया जाता है
Merge & Center- इस टूल्स से आप शीट के एक अधिक सेल को मिला सकते हैं और डाटा को सेल के बिच में लिख सकते है।

Number Groups-

इस ग्रुप की सहायता से नंबर के प्रकार जैसे – Accounting, Currency, Decimal आदि कई प्रकार के नंबर का उपयोग करके अपनी इच्छानुसार जानकारी दे सकते हैं।

General- इस ड्राप डाउन में क्लिक करने से कई प्रकार के ऑप्शन आते हैं। जैसे –

Number Style, Currency Format, Accounting, short Date, Long Date, Time format, Percentage, fraction, Scientific etc.

Style Group-

इस Style Group के अंदर भी कई Tools है। जैसे –

Conditional formatting- इस Tools groups के अंदर आप और कई प्रकार के काम कर सकते हैं। जैसे – Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Base Color Scales, Icon Sets etc.
Format as Table- दोस्तों इस टूल्स के द्वारा शीट में बनाया गया डाटा पर तबेल का अलग अलग स्टाइल में बदलने के लिए किया जाता है।
Cell Style- यह टूल भी Format as Table की तरह काम करता है। यह सेल में उपस्थित डाटा को अलग अलग स्टाइल में बदलने के लिए किया जाता है।

Cells Group-

दोस्तों Cell Style Group में तीन Tools मिलते है। जैसे –

Insert- इस Tools के माध्यम से अपने Sheet पर नए Cell, Sheet Rows, Sheet Column या new Sheet भी Insert कर सकते हैं।
Delete- इस टूल्स से शीट के Cell, Rows, Column या फिर Sheet को Delete कर सकते हैं।
Format- दोस्तों इस टूल से बहुत सारी काम कर सकते हैं। जैसे –
- Row Height- टेक्स्ट के साइज के अनुसार सेल की ऊंचाई को सेट करना।
- Auto Fit Row Height- टेक्स्ट के अनुसार सेल के साइज को स्वतः ही सेट करना।
- Column width- यह टूल से डाटा के अनुसार कॉलम के चौड़ाई को सेट किया जाता है।
- Auto Fit Column width- यह टूल के द्वारा डाटा के अनुसार कॉलम की चौड़ाई को स्वतः ही सेट करना।
- Hide/Unhide- इस टूल की सहायता से किसी भी Row, कॉलम या सीट को Hide/Unhide ( छुपाना / दिखाना ) में प्रयोग कर सकते हैं।
- Rename Sheet- इसके द्वारा शीट का नाम को बदल सकते हैं।
- Move or Copy Sheet- इसकी सहायता से किसी Sheet को एक स्थान से दूसरे स्थान पर या उसका दूसरा कॉपी बना सकते हैं।

Editing Group-

इस ग्रुप के अंदर बहुत सरे काम किया जा सकता है – जैसे –

Auto Sum- इस टूल की सहायता से Selected डाटा को जोड़ने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Fill- इसके द्वारा Sheet पर same डाटा को Left, Right, Up या Down की ओर Fill करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Clear- इस Tool के द्वारा Cell में किये गए Formatting को हटाने के लिए।
Short & Filter- यह Tool अपने डाटा को आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करने में किया जाता है। इससे डाटा को फ़िल्टर करने में सुविधा होती है।
Find & Select- इस ग्रुप की मदद से अपने Sheet में उपस्थित डाटा को खोजने, बदलने आदि में प्रयोग किया जाता है।

आपने क्या सीखा?

इस पोस्ट के माध्यम से आज मैंने MS Excel में होम Tab क्या है और इसका उपयोग कैसे करते हैं। इसके बारे पूरी जानकारी विस्तार पूर्वक देने की कोशिश की है। अगर आपके अनुसार कोई कमी लगता है या कुछ छूट गया है। तो कृपया मुझे कमेंट करके बताएं। ताकि मैं उसे सुधार कर सकूँ। और पोस्ट अच्छा लगा हो तो अपने दोस्तों को भी शेयर जरूर करें।