MS Excel me Insert Tab ka prayog Use of Insert Tab in Excel. Hindi me [2021] इन्सर्ट टैब का उपयोग कैसे करे

What is Insert Tab in MS Excel? Use of Insert Tab in Excel. Hindi me [2021]

         दोस्तों हर प्रोग्राम में काम करने के या Text Edit करने के लिए बहुत सारे Tools का प्रयोग किया गया है। इसमें Home Tab के बाद Insert Tab का नंबर आता है। इस Tab का उपयोग आप कोई भी Item जैसे Picture, Charts, Shapes, Word Art डिजाइन Header and Footer, Symbols आदि पेज में डालने के लिए प्रयोग किया जाता है।

      दोस्तों प्रोग्राम को स्टार्ट करने के लिए आप पिछले पोस्ट MS Excel क्या है? में सीख चुके हैं। अगर आप अभी तक MS  Excel क्या है, का पोस्ट नहीं देखे हैं, तो इस पोस्ट के नीचे लिंक दिया गया है। आप वहां जाकर देख सकते हैं।

हैल्लो दोस्तों नमस्कार,

   मैं हूं सुमन कुमार और आप देख रहे हैं मेरा पोस्ट www.computernoteshindi.com पर। इस पोस्ट में इससे पहले और भी कई पोस्ट डाला गया है। अगर अभी तक आप नहीं देखे है तो आज से पहले का पोस्ट देख सकते हैं। आप मेरी इन सारी पोस्ट का वीडियो भी देख सकते है, उसके लिए आपको मेरा यूट्यूब चैनल में क्लिक करना होगा। माय यूट्यूब चैनल :- [https://www.youtube.com

      आज के इस पोस्ट के माध्यम से आप सीखेंगे What is Insert Tab in MS Excel, Use of Insert Tab, Groups of Insert Tab, Sub Groups of Insert Tab आदि के बारे में।

MS Excel me Insert Tab ka prayog

       दोस्तों MS Excel के Insert Tab को Keyboard या  Mouse दोनों से ही प्रयोग कर सकते हैं। इस Tab में मुख्य रूप से कुल 8 Tools Group होते हैं जिनका नाम क्रमशः इस तरह है-

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Insert Tab के Group और उनके कार्य 

MS Excel me Insert Tab ka prayog

  1. Table
  2. Illustrations
  3. Charts
  4. Sparklines
  5. Filter
  6. Links
  7. Text
  8. Symbols

Table Group-

  1. Pivot Table- दोस्तों जब आप MS Excel में काम कर कर रहे होते हैं और आपके पास डाटा इतने अधिक हो जाते हैं कि उन्हें एक साथ रखकर देखना काफी मुश्किल हो जाता है। ऐसी स्थिति में Pivot Table का उपयोग किया जाता है। या आप इससे यह समझ सकते हैं कि Pivot Table आपके सारे डेटा को कम से कम जगह में संक्षिप्त रूप में व्यवस्थित कर देता है।
  2. Table- यह टेबल के माध्यम से डाटा को इंट्री करना और फिर उसे Filter, Sort और Analysis करने में सहायता मिलता है।

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Illustrations Group- 

MS Excel me Insert Tab ka prayog

     इलस्ट्रेशंस ग्रुप में मौजूद टूल्स कमांड का प्रयोग एक्सेल शीट में ग्राफिक से संबंधित Items को Insert करने के लिए किया जाता है। आप इस Illustrations Group में मौजूद Command की सहायता से अलग-अलग प्रकार की ग्राफिक Sheet में डाल सकते हैं। आप इसमें Picture, Clip Art, बना बनाया Shapes, Smart Art आदि का प्रयोग कर सकते हैं।

  • Picture- इसके द्वारा आप अपनी Sheet पर कोई Picture को Insert कर सकते हैं।
  • Shapes- इस टूल की मदद से आप अपनी Sheet पर पहले से बना बनाया आकृति को Insert कर सकते हैं। जैसे Arrow, Circle, Rectangle, Square, Star, Banners, Triangle etc.
  • Smart Art- इस टूल्स से आप किसी भी डेटाबेस को Pie-Chart, Pyramid Chart, Hierarchy आदि ग्राफिक्स में बदल सकते हैं। यह आपके डेटाबेस को समझने में स्पष्ट करता है।
  • Screensort- यह ऑप्शन के द्वारा आपके सामने खुली हुई फाइल का स्क्रीनशॉट लेकर डेटाबेस में प्रयोग कर सकते हैं।

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Charts Group- 

      इस Charts Group के द्वारा आपके सीट पर मौजूद Data को विभिन्न प्रकार के अलग-अलग Graph में दर्शा सकते हैं।

  1. Column- कॉलम चार्ट इसके द्वारा आप अपने डेटा को आयत चित्रों में दिखा सकते हैं।
  2. Line- लाइन यह टूल आपके Data को लाइन के रूप में दिखाने में मदद करता है।
  3. Pie Chart- यह डाटा को एक वृत्ताकार चार्ट में अलग-अलग भाग करके दिखाता है।
  4. Bar- बार यह भी आयत चित्र के अनुसार डाटा को प्रदर्शित करता है।
  5. Area- एरिया चार्ट एक अनोखा चार्ट है जो विभिन्न प्रकार के ज्यामितीय आकारों के क्षेत्रों के रूप में किसी डाटा को दिखाने में मदद करता है।
  6. Scatter Group- दोस्तों इस स्कैटर चार्ट को XY चार्ट के नाम से भी जाना जाता है। इस चार्ट का उपयोग दो या दो से अधिक Data श्रृंखला के तुलनात्मक मान को ग्राफ के रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। स्कैटर चार्ट का मुख्य रूप से Numeric वैल्यू की तुलना के लिए प्रयोग किया जाता है।

Sparklines Group-

        जब हमारे पास Table Form के रूप में Database बड़ा होता है तो स्पार्कलाइन उपयोगी होती है। यह हमारे डाटा के साथ ग्राफिक्स के रूप में डाटा को समझने में सहायक होती है।

  • Line Sprklines- यह एक लाइन के रूप में होती है जिसमें वास्तिविक डाटा को प्रदर्शित किया जाता है।
  • Column Sparklines- यह भी वास्तविक डाटा को प्रदर्शित करती है परंतु एक लाइन को कॉलम के रूप में दर्शाती है।
  • Win/Loss- इसका भी एक प्रकार से बार के रूप में प्रयोग की जाती है।

Filter Group-

     इसके द्वारा आप अपने सीट में स्थित ग्रुप डाटा को फिल्टर कर सकते हैं।

  • Slicer Filter- स्लाइसर फिल्टर के द्वारा डाटा को Visually फिल्टर करने में मदद करता है। इस फंक्शन के द्वारा आप टेबल और चार्ट को आसानी से फिल्टर कर सकते हैं।

Links Group-

      इस टूल का प्रयोग तब किया जाता है जब आप अपने किसी डाटा को वेबपेज से जोड़ना चाहते हैं ताकि आप उस पर क्लिक करें और सीधे वेबपेज पर पहुंच सके। इसके लिए आप हाइपरलिंक का प्रयोग करते हैं।

Text Group-

      इस टेक्स्ट ग्रुप के माध्यम से आप अपने पेज में कहीं भी Text लिख सकते हैं तथा Header and Footer लगा सकते हैं।

MS Excel के Insert Tab को Keyboard

  • Text Box- इसके द्वारा आप अपने पेज पर कहीं भी क्लिक करके टेक्स्ट लिख सकते हैं और उसे हाईलाइट भी कर सकते हैं।
  • Header & Footer- जब आप एक से अधिक पेज में डाटा बनाते हैं और सभी पेज में हैडर एंड फुटर तथा पेज Number प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप इसका प्रयोग कर सकते हैं।
  • WordArt- इसकी सहायता से आप अपने पेज पर अलग-अलग डिजाइन से टेक्स्ट को लिख सकते हैं एवं उसे फॉर्मेट भी कर सकते हैं।
  • Signature Line- इसका प्रयोग अपने पेज में डिजिटल साइन करने के लिए किया जाता है इसके लिए आपके पास पहले से डिजिटल साइन होना चाहिए।
  • Object- इस फंक्शन के द्वारा टेक्स्ट बॉक्स की तरह डिटेल्स डालने के लिए अलग से कार्य करता है।

 

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Symbols- 

      दोस्तों हमें कार्य करते समय बहुत सारे संकेतिक चिन्हों की आवश्यकता होती है। परंतु हमें जरूरत के अनुसार सभी तरह की सांकेतिक चिन्ह कीबोर्ड में नहीं मिलते हैं। तब यह सिंबल ग्रुप का प्रयोग करना पड़ता है। इसमें दो तरह का सांकेतिक चिन्ह मिलते हैं।

  • Equation- यह गणितीय समीकरणों में प्रयोग होने वाले सांस्कृतिक चिन्हों को लाने में मदद करता है।
  • Symbol- इसमें अन्य सभी प्रकार के सांकेतिक चिन्ह का प्रयोग कर सकते हैं।

        दोस्तों आशा करता हूं आज की गए पूरी जानकारी आपको  समझ में आ गई होगी। अगर आपके मन में कोई प्रश्न हो तो कृपया कमेंट करके पूछ सकते हैं और जानकारी अच्छी लगी हो तो कृपया अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें।

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